Οι υποψήφιοι συχνότατα αποστέλλουν μία συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό τους σημείωμα με σκοπό να συστηθούν καλύτερα στον μελλοντικό τους εργοδότη και να εξηγήσουν τους λόγους καταλληλότητας τους για την προτεινόμενη θέση εργασίας. Από την πλευρά τους οι εργοδότες συχνά επιζητούν μία προσωπική και σωστά δομημένη συνοδευτική επιστολή ώστε να επιλέξουν αν ένας υποψήφιος είναι κατάλληλος για την προσφερόμενη θέση εργασίας. Μία συνοδευτική επιστολή μπορεί να αποσταλεί σε ένα πιθανό εργοδότη τόσο στην περίπτωση που υπάρχει μία συγκεκριμένη εταιρεία.
Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί την πρώτη επαφή του υποψηφίου με έναν πιθανό εργοδότη. Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο τελικός στόχος είναι η επίτευξη της προσωπικής συνέντευξης, πρέπει η επιστολή αυτή να χαρακτηρίζετε από επαγγελματισμό και να αναδεικνύει τις προσωπικές ικανότητες/δεξιότητες του υποψηφίου. Μία σωστά δομημένη επιστολή δημιουργεί πάντα θετικές εντυπώσεις σε ένα πιθανό εργοδότη.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε ένα υπόδειγμα μιας τέτοιας επιστολής.
Ημερομηνία
Ονοματεπώνυμο
Διεύθυνση
Πόλη, Ταχ. Κώδικας
Τηλέφωνο
Όνομα Εταιρείας, Διεύθυνση, Πόλη, Ταχ.Κώδικας
Αγαπητέ/η κύριε/κυρία …………………, (μην συμπληρωθεί αν δεν γνωρίζετε το όνομα)
Πρώτη παράγραφος
Η παράγραφος αυτή πρέπει να είναι σύντομη. Εδώ αναφέρετε τη θέση/τίτλο εργασίας που σας ενδιαφέρει. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κάποια συγκεκριμένη θέση εργασίας, απλά σημειώστε το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε μελλοντικά στη συγκεκριμένη εταιρεία.
Κύριο μέρος επιστολής
Σε αυτό το τμήμα της επιστολής καταγράφετε με περισσότερες λεπτομέρειες αυτά που ο πιθανός εργοδότης μπορεί να διαβάσει στο βιογραφικό σημείωμα. Είναι καλό να συνδυάσετε τα προτερήματα/δεξιότητές σας με αυτές που ψάχνει ο εργοδότης. Καταγράψτε με περισσότερες λεπτομέρειες την εμπειρία που διαθέτετε και μιλήστε αναλυτικότερα για την προσωπικότητάς σας. Η έκταση αυτού του τμήματος δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δύο ή τρεις παραγράφους.
Τελευταία παράγραφος
Πρωταρχικός στόχος αυτής της παραγράφου είναι να ευχαριστήσετε τον εργοδότη για τον χρόνο που διέθεσε και εξηγήστε με ποιόν τρόπο θα έρθετε σε επικοινωνία μαζί του, δίνοντάς του ένα χρονικό ορίζοντα τουλάχιστον μίας εβδομάδας. Σε συνέχεια της αποστολής της συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού σας σημειώματος μπορείτε να στείλετε ένα e-mail ή fax ώστε να πληροφορηθείτε για την πορεία των εξελίξεων.
Κλείσιμο επιστολής
Κλείστε την επιστολή χρησιμοποιώντας μία έκφραση επαγγελματικής αλληλογραφίας, όπως για παράδειγμα “Με εκτίμηση”.
Υπογραφή
Ονοματεπώνυμο
